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收 藏 常 识


 档案室有哪些类型?  电子档案
 公文有哪些特点?  保管期限
 产品型号分类法  人事档案
 物理灭菌法  批复

档案室有哪些类型?


⑴文书档案室,⑵科技档案室,⑶声像档案室,⑷人事档案室,⑸综合档案室,⑹联合档案室,⑺档案信息中心。


公文有哪些特点?


⑴公文由法定的作者制成和发布;⑵公文具有法定的权威和效力;⑶公文具有特定的格式。

产品型号分类法


是以一种产品的全部档案为单位划分类别,或者全部设备档案中,以各个型号的产品或设备作为分类的单位。

物理灭菌法


是利用物理因子对档案有害微生物菌体的作用,使档案有害微生物机体死亡的方法。

电子档案

是指具有保存价值的、已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。

保管期限

保管期限是指在整理归档文件时,按照《文书档案保管期限表》和《关于机关档案保管期限的规定》等有关规定给归档文件划定的保管期限,填写保管期限时可直接采用简称或代码。如永久、长期、短期三种,可简称为“永、长、短”,代码分别为“Y、C、D”。



人事档案

是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的、记述和反映个人经历和德才表现等情况、以人头为单位集中保存以备查考的原始记录。



批 复

批复是具有指示性、决定性的公文,是上级领导机关针对下级机关单位报送的请示,就其中的问题表明意见,答复提出请示的下级机关。


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